デジタル資産管理ソフトウェア – Evolphin Zoom 2018

Evolphin Zoomは、デジタルアセット管理ソフトウェアで、ユーザーに多くのメリットをもたらします。このDAMソリューションは、優れた管理機能、共有およびコラボレーションツール、セキュリティ機能を提供します。このアプリケーションは、オンプレミスまたはホステッドソリューションとして利用でき、企業に最適なオプションを選択できます。さらに、モバイルオプションやインターフェイスをカスタマイズする機能など、ソリューションを強化するいくつかの機能を提供します。

概要

このデジタル資産アプリケーションを使用すると、資産を簡単に管理できます。すべての資産を簡単にシステムにアップロードして検索することができます。ズームは、複数の検索タブと保存された検索履歴を提供します。さらに、検索のみに基づいてさまざまなアセットのコレクションを作成することもできます。

メタデータ管理は、このアプリケーションで使用できるもう1つの機能です。各アセットに関するメタデータ情報を入力することもできます。これらのアセットは検索にも使用できます。さらに、コラボレーションしたり、コンテンツを互いに共有することもできます。ただし、現在のソフトウェアのソーシャルネットワークを介してコンテンツを共有することはできません。

このアプリケーションの優れた特徴の1つは、タスクマネージャです。タスクを整理、ソート、割り当て、管理することができます。このツールは、異なるアプリケーションに切り替える必要なく、会社のワークフローを効率的に保つ優れた方法です。

変更を加えるだけでなく、コンテンツについてのコメントを残すこともできます。変更が行われた場合、または特定の資産に関するアクティビティが実行された場合、アクティビティを警告する電子メールまたはデスクトップ通知を受け取ることができます。さらに、バージョンコントロールオプションにより、常に以前のバージョンのコンテンツに戻すことができます。

特定の従業員または部門の特定の資産へのアクセスを制限することができます。これは、資産の変更と使用を制御するのに役立ちます。また、適切な承認が得られない限り、コンテンツの一部が使用されないように、ウォーターマークをアセットに配置することもできます。

モバイル機能は、このソフトウェアのホストバージョンに含まれています。これにより、モバイルデバイスからいつでもアプリケーションにアクセスできます。また、特定のニーズに合わせて、自分の会社の外観と雰囲気に合わせて、このソフトウェアのインターフェイスを完全にカスタマイズすることもできます。

この会社の1つの欠点は、顧客サポートです。サポート担当者に連絡するための電子メールと電話のオプションが用意されています。私たちはこのソフトウェアに含まれているライブチャットサポートがないことに失望しています。また、当社の多くの質問に対する答えを見つけるのに役立つFAQを会社のWebサイトで見つけることもできませんでした。しかし、会社のウェブサイトにあるいくつかのリソースシートは、回答を探している人に役立ちます。

Evolphin Zoomは、私たちが探しているほとんどの機能を提供するDAMソリューションです。その管理機能は、共有ツールやコラボレーションツールと同様に優れています。私たちは、社会的な共有機能とライブチャットのサポートを見たいと思っていたでしょう。しかし、このデジタル資産管理ソリューションが提供するすべてのものについて、貴社がデジタル資産をより効果的に管理して保護するのに役立ちます。