ドキュメント管理ソフトウェア – Dokmee Home 2018

Dokmeeのドキュメント管理ソフトウェアは、重要な電子ファイルを整理するのに役立つ幅広いドキュメントイメージングツールおよびトラッキングツールを提供することにより、時間とエネルギーを節約できます。 Dokmeeは、デスクトップとウェブのさまざまな設定を提供しています。今回のレビューでは、Dokmee Professionalのドキュメント管理ソフトウェアを検討しました。

概要

これは最も高価なアプリケーションの1つですが、ソフトウェアをネットワークにインストールして複数のユーザーにサービスを提供することができます。このプログラムは、あなたのオフィスソフトウェア、電子メールプログラム、スキャナ、およびモバイルデバイスと統合されています。 Dokmee Professionalは、最も使いやすく、機能的なストレージと組織ツールの中でも重要なファイルワークフローとバージョン管理ツールを欠いていますが、プロジェクトをより速いペースで動かし、最新のドキュメントバージョンから作業するのに役立ちます。これらの欠落している機能の一部は、他のバージョンのDokmee文書管理システムで利用できます。

初めてDokmee Professionalを起動すると、オプションのリストが表示され、それぞれのオプションはプログラムをニーズに合わせて作成するために設計されています。たとえば、多くの言語のいずれかでアプリケーションを使用することができます。まず、既存のライブラリをインポートするか、プログラム内に新しいファイリングシステムを構築します。このドキュメント管理プログラムはほとんどのスキャナで動作し、ワードプロセッサや電子メールプログラムからファイルをインポートすることもできます。モバイルデバイスをソフトウェアと同期さえ、外出先でファイルを保存してアクセスすることもできます。

Dokmeeは、ほとんどの文書管理ソフトウェアと同様に、Dokmee Professionalにスキャンまたはインポートするすべてのファイルにメタデータ、タグ、その他のソート情報を追加することができます。これにより、後からドキュメントにアクセスしやすくなります。重要な契約を忘れてしまった場合は、メタデータまたは文書の全文に含まれるすべての単語で検索することができます。あなたは新しい文書をまとめるのと同じことができます。時間がなくても、あなたのビジネスは完全にペーパーレスであることができます。

任意のファイルをPDFに変換できます。これにより、文書と領収書に標準形式が与えられます。これらのPDFファイルをボタンのクリックでマージまたは分割することができます。

あなたが問題に遭遇した場合、それらを解決するいくつかの方法があります。製造元のOfficeGeminiは、DokmeeのWebサイトで優れたサポートツールを提供しています。代理人は電子メール、電話、ライブチャットで利用でき、大きなFAQセクションには豊富な追加情報があります。また、Dokmee Professional内には良いヘルプメニューもあります。

Dokmee Professionalは、非常に効率的で使いやすい文書管理ソフトウェアで、幅広いサポートオプションを備えています。会社のファイルを1つの中央レポジトリに整理しようとしている場合や、オフィスで紙を排除する方向に向かっている場合、Dokmeeのツールは優れた仕事をします。しかし、ソフトウェアには、ワークフローやバージョン管理の自動化など、小規模企業が通常必要とする重要なツールや機能が欠けています。