ドキュメント管理ソフトウェア – FileCenter Pro 2018

FileCenter Proは、簡単にインストールしてオフィスプロセスに統合できるアプリケーションです。このきれいに設計された文書管理ソフトウェアを使用すると、電子データにタグを付けたり、分類したり、ファイルを適切に準備したりすることができます。ただし、FileCenter Proの機能は組織的なツールであり、大規模なオフィスに不可欠なワークフローツールや自動バージョンコントロールは含まれていません。

概要

役に立つビデオチュートリアルのおかげで、このソフトウェアを迅速かつ簡単に実装できます。起動時には、ファイルをライブラリに転送するために必要な手順が表示されます。独自のファイリングシステムを作成するか、FileCenter Proの再利用可能なフォルダレイアウトを探して候補を探し出すことができます。後でいつでも変更を加えることができますが、これらの提案されたファイルフォルダのレイアウトは、適切なファイルとフォルダから始めるのに役立つ貴重なツールです。クラウドストレージとバックアップは、この同じプロセス中に設定されます。クラウドにミラーリングするフォルダを選択し、そのフォルダが定期的に同期されるようにします。

FileCenter Proが当社のトップクラスのアプリケーションと共有する機能の1つは、ソフトウェア内の紙ファイルを直接スキャンする機能です。これにより、オフィスをペーパーレス環境に素早く移行することができます。その他の、より低い評価のソフトウェアオプションは、必要なスキャン作業をすべて実行するためにスキャナのアプリケーションを探します。文書管理システム内でソフトウェア機能をスキャンすると、時間がかかります。

ファイルをスキャンすると、このソフトウェアの光学式文字認識(OCR)機能を使用して、文書の画像を検索可能なテキストに変換することができます。これにより、文書の提出先を覚えていない場合にフルテキスト検索を実行できます。また、コピーや編集のための文書も用意されています。 FileCenter Proのソフトウェア内機能は、すべてのファイルをPDFに変換することもできます。これは、ほとんどの人がファイルを表示できる標準形式であり、さまざまな方法でファイルを結合または分割できます。

FileCenter Proに関する他の機能として、FileCenterから直接ドキュメントを保存したり、ソフトウェアから電子メールを送信したり、モバイルデバイスからファイルをアップロードしたりすることができます。このドキュメント管理ソフトウェアの最も印象的な側面は、FileCenterのサポートです。このプログラムは、直感的で便利なヒントとチュートリアルビデオから始まります。これらは、プログラムの使用に関する詳細な、しかし圧倒的ではない情報を提供します。さらなる支援が必要な場合は、FileCenter WebサイトのFAQセクションを参照してください。カスタマーサポートエージェントは、電子メールとライブチャットでも利用できます。

FileCenter Proは堅牢で使いやすい文書管理ソフトウェアで、優れたサポート体制と豊富な機能とツールを備えています。通常の業務慣行の一環として、インストールして実装するのは非常に簡単です。ただし、ワークフローやバージョン管理なしでは、最小限の管理と制御が必要な小規模ビジネスに最適です。